近日，公司法律事务处分别与各部门签订责任书，就部门公章使用作出了明确具体的规定。要求各部门负责人作为公章管理第一责任人，任职期间对本部门公章使用负完全责任。具体要做到“五不准”

不准简化程序。在公章管理上，一定要严格按制度办事，不论是谁，不论多么急，都要履行完整的审核监管手续。

不准在空白处盖章。任何时候，任何情况下，都绝对不允许在白纸上，空白的合同、协议上盖章。

不准将公章带出。公章带离工作场所，脱离监管，存在丢失、盗盖等多种巨大风险，必须严格禁止。

不准徇私用章。公章是公家的印章，不是私人印章，必须公事公办，严格按规定办事，不能因私废公。

不准侥幸用章。没有没效力的公章，盖章必须坚持原则，慎之又慎，不能心存侥幸，有风险的坚决不能盖。（刘乐军）